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Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.
Für unseren Standort in Klagenfurt suchen wir im Bereich Business Administration ab sofort eine/einen
Administrative Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).
- Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.
- Nutzung von Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams
- Materialanforderung für Verträge und Projekte
- Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL
- Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation.
Anforderungsprofil
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket)
- Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems
- Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung
- Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen
- Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Additional Information
- JOB ID: HRD204473
- Category: Business Management
- Location: Feldkirchner Strasse 140,Klagenfurt,9020,Austria
- Nonexempt
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