Dienstort Wien 20 Wochenstunden
Der Betriebsrat des KHM-Museumsverbands vertritt die Interessen aller im KHM-Museumsverband Beschäftigten und sucht Verstärkung. In dieser Funktion sind Sie für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro des Betriebsrates zuständig. Darüber hinaus sind Sie Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Kolleginnen und Kollegen. Damit sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Belegschaft und Betriebsrat.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Diese Aufgaben erwarten Sie:
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Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie Schriftverkehr, Ablage, Telefondienst, Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Betreuung von Gästen und Kollegium- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie Protokollführung
- Diverse Recherchen, Blogbeiträge und Betreuung des Intranets
- Unterstützung und Vorbereitung bei Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Erledigung von Botengängen und Einkäufen und Betreuung der Handkassa
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder ähnlich)
- Erste Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office Paket sowie Confluence)
- Hohes Maß an Diskretion sowie zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitet
Unser Angebot
- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
- Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit Betriebsratsarbeit kennenzulernen und mitzugestalten
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, bezahlte Mittagspause, ….
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 20 Wochenstunden, 4-5 Arbeitstage pro Woche
- Monatsgehalt von 1.015,10 brutto (Kollektivvertrag KHM-Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 3, Entl. St. 1, bei 20 WSTD, 14x jährlich)
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis 23. Juli 2023 ausschließlich per E-Mail an jobs.betriebsrat@khm.at. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.
